Nuovi processi digitali avanzano con i nostri SW emetti e ricevi le fatture sincronizzato con lo Studio e la Tua contabilità 

Noi di ContabilitaLowCost siamo avanzati in tale sviluppo dei processi digitali.
Noi di ContabilitaLowCost vogliamo trasferire questi vantaggi ai Clienti, anche in termini economici.

La nuova sfida contemporanea è la digitalizzazione.
La fattura elettronica ci permette di svolgere le attività contabili in modo più efficente e con processi formalizzati in modo corretto. È il processo stesso che propone la cosa giusta da fare, evita errori ed attiva le funzioni del software gestionale necessarie per svolgere correttamente la mansione e guida fino alla conclusione dell’attività. Risparmio ed efficienza, eliminazione di dimenticanze, impedisce errori e deviazioni dal processo come definito. Migliorando la produttività. Ed è questo miglioramento che vogliamo cogliere e condividere con i nostri clienti. 

Risparmio condiviso

Questo vantaggio economico, in termini di tempo risparmiato, noi di ContabilitaLowCost, vogliamo condividerelo con i nostri Clienti. Offriamo quindi ai nostri clienti gli strumenti software per la fatturazione elettronica, basta una connessione internet ed avrete il vantaggio della concatenazione con il nostro gestionale per la contabilità

Indipendenza da noi.

I nostri clienti mantengono comunque e sempre la loro indipendenza. Infatti i file delle fatture elettroniche sono totalmente disponibili per i download in ogni momento. Anche se non utilizzate più i nostri programmi, anche se non siamo più vostri consulenti potrete avere i file, come fossero i faldoni dei documenti consegnati. Per di più l’indipendenza è ancora maggiore e garantita in quanto i file delle fatture emesse e ricevute sono disponibili gratuitamente presso l’Agenzia delle entrate e sono da loro conservati in modo digitale. 

Le nostre soluzioni alle criticità della e-fattura

La fattura elettronica comporta certamente una prima fase di criticità è dovuta al primo settaggio dei propri dati presso l’ Agenzia entrate, una seconda alla comprensione delle dinamiche di trasferimento delle fatture.

Fatture elettroniche Clienti
Con il nostro programma emettete le fatture da inviare ai clienti, stamparle (volendo) e le trasformarle in PDF, meglio di come avete sempre fatto e con la stessa semplicità. Potrete anche inviarle ai clienti per email in formato PDF ed anche, contemporaneamente, in formato XML.
Nel momento della conferma saranno trasformate in fatture elettroniche (.XML), nel formato e con le caratteristiche standard richieste dalla Agenzia entrate.
Generato il file .XML potrete scegliere:
- se inoltrarle a noi in Studio, in modo automatico e senza invio a noi di email; noi le invieremo alla AdE e monitoreremo le ricevute di ricezione;
oppure
- inviarle direttamente all’ Agenzia delle entrate con il programma che vi darà conferma, con un semaforo verde, del corretto invio.
Il vantaggio dell’uso del nostro portale è anche quello della concatenazione con il nostro gestionale per la tenuta della contabilità.
Con il nostro programma potete gestire anche le scadenze di incasso dai clienti e quindi fare una previsione di cash-flow dei flussi di incassi per periodo.

Con il nostro programma ricevete le fatture inviate dai fornitori, in formato elettronico .XLM, potete vederle in formato PDF e stamparle (volendo), meglio di come avete sempre fatto e con la stessa semplicità. Potrete anche gestire le scadenze dei pagamenti ed integrarle con quello dei clienti per verificare il cash-flow dei flussi di incasso e pagamento.
Il vantaggio nell’uso del nostro portale è ancora quello della legame con il nostro programma per la tenuta della contabilità.

Condivisione
Ecco quindi spiegate ed evidenziate le ragioni, per cui possiamo e vogliamo offrire la condivisione degli strumenti web con i quali potrete emettere le fatture ai clienti, stamparle, trasformarle in PDF, inviarle vie email, trasformarle in fattura elettronica xml, inviarla alla agenzia entrate. Potete anche ricevere le fatture dei fornitori, stamparle, trasformarle in PDF, nonché gestire incassi e pagamenti. Il tutto integrato con le cantabilità tenuta da noi in Studio.

Anche i forfettari

Per questo motivo anche i forfettari, seppure sin da ora non obbligati, è opportuno che adottino la fattura emessa digitale elettronica, per il fatto che riceveranno fatture elettroniche e che seppure non obbligati alla registrazione IVA, ma sono obbligati alla loro conservazione, e pur non deducendo i costi, sono obbligati ad indicarli riassunti nel prospetto RS della dichiarazione dei redditi, con forma diverse di dettaglio nelle dichiarazioni fiscali. Per questo molto più snello e semplice avere in dati in formato digitale. Anche loro i forfettari risparmiano con la fatturazione elettronica.

Con le fatture elettroniche il processo di trasformazione digitale delle società ci consulenza e tenuta contabilità prosegue quindi inesorabile verso la dematerializzazione dei documenti, anche fiscali e degli archivi contabili, che sono già è in atto con le dichiarazioni dei redditi. La fattura elettronica inviata via web all’ AdE completa i documenti che già devono essere inoltrati in formato digitale: le dichiarazioni fiscali già inviate via web da anni.

La sfida della ‘”digital transformation”’ .

Il processo trasformazione digitale ci permette di svolgere le attività in processi formalizzati in modo corretto. È il processo stesso che propone la cosa giusta da fare, evita errori ed attiva le funzioni del software gestionale necessarie per svolgere correttamente la mansione e guida fino alla conclusione dell’attività. Risparmio ed efficienza, eliminazione di dimenticanze, impedisce errori e deviazioni dal processo come definito. Migliorando la produttività. Ed è questo miglioramento che vogliamo cogliere e condividere con i nostri clienti. 

Lo studio digitalizzato è più efficiente e più snello.

I processi ripetitivi che richiedono solo confronti e verifiche senza alcuna interazione sono i primi, che sono stati digitalizzati. Per ridurre gli sprechi di tempo e abbattere gli errori, in perfetta logica “lean” di ottimizzazione.

Un esempio classico è la riconciliazione bancaria. 

Da sempre si faceva manualmente, si “spuntavano” le righe dell’estratto conto dopo aver verificato che ci sia corrispondenza con una riga del partitario. Era lungo e foriero di errori. Oggi questa attività è stata da noi di ContabilitaLowCost totalmente automatizzata richiedendo all’operatore solo come comportarsi nei punti che richiedono una interpretazione, ad esempio come gestire gli interessi. E il personale di studio libera tempo da poter dedicare ad attività a maggior valore aggiunto. Efficacia. Efficienza. Miglioramento. Altro esempio di tutti i giorni e di tutti. La ricerca di una via o della strada per raggiungere un luogo sembra arcaico ma veniva fatta con la carta sulla cartina, ricercando a mano il luogo e la via migliore per raggiungerlo. Ora tutti i giorni in modo certamente più efficiente ed efficace con la digitalizzazione della cartina stradale utilizziamo il navigatore satellitare, che oggi ritroviamo persino anche sullo smartphone, trasformato da utility a commodity. Lo stesso per la digitalizzazione dei dizionari e delle enciclopedia, ora su google.

La stessa cosa avverrà con la fattura elettronica, digitalizzando i flussi finora cartacei.